Sonntag, 15. März 2009

Warum ein Intigude?

Zu Beginn sollte ich klären, was ein Intiguide eigentlich ist.

Der Intiguide stellt Starthilfe für Internatler sowie das Regelwerk des CJD Braunschweig dar. Der Sinn und Zweck ist, Dinge zu erklären, die in der Anfangszeit dem jungen Internatler zum größten Teil verschlossen bleibt. Natürlich ließen sich sämtliche Informationen auch auf eigene Faust herausfinden, doch ist dies manchmal ein längerer Prozess, dessen Erfolg nicht garantiert ist.
Aus diesem Grund wurde es als sinnvoll erachtet, einen Guide zu entwickeln, der jedoch nicht nur diese Anfängerhilfe bietet, sondern auch die alte "CJD-Jugenddorf-Ordnung" ersetzt.


"Ich möchte mitmachen!"

Prinzipiell kein Problem. Allerdings solltest du einige Voraussetzungen erfüllen:

  • Du solltest dich mit dem CJD Braunschweig auskennen. Sei es die Waschregelung oder die Schlafenszeiten oder seien es Tipps, wie man am Besten den Boden kehrt - das kann alles hilfreich sein
  • Natürlich ist es auch gut, wenn du dich mit Braunschweig auskennst! Dann kannst du z.B. eine gute Beschreibung der Diskotheken in der Umgebung schreiben. Oder du weißt, dass Penny-Essen immer noch zu teuer ist? Schreibe Artikel über dein Foodmanagement, das du als sinnvoll erachtest!
  • Du solltest schreiben können. Und damit meine ich nicht "H-a-l-l-o", sondern anspruchsvollere Sätze. Keiner hat Spaß daran, sich durch komische Satzkonstrukte voller Fehler zu wühlen und diese zu korrigieren.
  • Du solltest dich an Termine halten können. Sollten wir einmal sagen, dass dein Artikel an einem bestimmten Datum fertig sein soll, dann muss dies auch so sein! Doch keine Angst, unter Druck setzen wir dich nicht. Jedenfalls nicht am Anfang ;)

Wenn du denkst, dass die Arbeit am Intiguide ganz interessant sein sollte, dann registrier dich doch auf unserer Entwicklerseite!

Und bevor du gleich mit dem Schreiben beginnst, lies dir doch noch die Starthilfe durch, die du in dem Post unterhalb dessen hier findest.


Ein frohes Schaffen wünschend und auf gute Mitarbeiter hoffend,

Tim

Samstag, 14. März 2009

Grundlegendes zu dieser Seite

Ein herzliches Hallo an alle, die erfolgreich zu dieser Seite gefunden haben!

Dieser Blog bezieht sich auf die Flyspray-Instanz, in der wir den Internatsguide des CJD Braunschweig erstellen und ist als Informationsquelle zu sehen, die Auskunft gibt über Treffpunkte des Entwicklerteams, wichtige Änderungen usw.

Der Link zu dem Entwicklerboard ist permanent unter der Überschrift zu finden.

Ich bitte alle Entwickler, diese Seite als RSS-Feed zu abonnieren und den Feed so zu platzieren, dass er eingesehen werden kann (-.-'). Sollte ich also etwas wichtiges hier posten, hoffe ich, dass es schnell genug die betroffenen Personen erreicht.


Und nun...

Wie arbeite ich auf der Entwicklerseite?

Sobald ihr euch auf der Seite registriert habt, könnt ihr schon einmal alles anschauen, was wir bereits erstellt haben. Ich werde euch dann zu Entwicklern befördern, sobald ich die Anmeldung bekommen habe.

Wenn ihr euch dann eingeloggt habt, sollte die Seite in etwa so aussehen:


Was ist was?

Links oben könnt ihr euren Benutzernamen lesen. Hovert ihr darüber, seht ihr, welche Berichtigungen ihr habt. Mit einem Klick auf den Namen könnt ihr anschließend Namen, E-Mail, Passwort usw. ändern.

Dadrunter ist ein Drop-Down-Menü, in dem entweder Alle Projekte oder Intiguide stehen kann. Wählt dort den Intiguide aus.

Klickt ihr rechts daneben auf Aufgabenliste, bekommt ihr all die Aufgaben zu sehen, die auch auf dem Screenshot dargestellt sind.


Aufgabenliste

  • Auswahlkästchen: Hier könnt ihr beliebig viele Aufgaben anklicken und anschließend unter dem Aufgabenfeld auswählen, was ihr mit den ausgewählten Aufgaben machen wollt. So könnt ihr euch z.B. benachrichtigen lassen, sobald jemand etwas zu der der Aufgabe geschrieben hat. Oder auch, ihr übernehmt die Aufgabe, seid also dafür verantwortlich.

  • ID: Die Reihenfolge der Posts. Der mit der Nummer 1 ist halt der allererste, erstellte Post.

  • Zusammenfassung: Die Zusammenfassung der Aufgabe.

  • Aufgabentyp: Es gibt drei Aufgabentypen: Frage, Memo und Text. Wenn ihr eine neue Aufgabe erstellt, sollte diese unter einen dieser Typen fallen.
    • Ein Text ist eine normale Aufgabe, wie sie im Intiguide stehen soll.
    • Eine Memo ist eine Erinnerung an ein oder mehrere Mitglieder, z.B. "Irgendwen nach irgendwas fragen."
    • Eine Frage ist eine Idee, die diskutiert werden sollte, z.B. "Sollten wir Hygienevorschriften mit in den Guide aufnehmen?"

  • Priorität: Sagt aus, wie schnell die Aufgabe bearbeitet werden soll.

  • Schweregrad: Sagt aus, wie schwierig es ist, die Aufgabe zu bearbeiten.
  • Zuständig: Steht dort kein Name, hat sich noch keiner gefunden, der diese Aufgabe bearbeitet. Ansonsten sind die Personen für die Aufgabe und derer Bearbeitung zuständig, die dort stehen.

  • Zuletzt geändert: Ja also DAS erklärt sich nun wirklich von selbst.

  • Status: Es gibt die Aufgabenstati Vorschlag, Grundgerüst, Zugeordnet, Wird bearbeitet, Endabsprache und Fertig. Sie zeigen an, wie es um die Aufgabe steht.
    • Vorschlag: Der Vorschlag in Form einer groben Aufgabenstellung. Dies kann erst Aufgabentyp Frage haben und dann zu Text umgewandelt werden.
    • Grundgerüst: Die Aufgabe enthält mehr oder minder (ersteres bevorzugt) genau die Aufgabenstellung. Inhalt sind dann z.B. die Personen, die kontaktiert werden sowie die Dinge/Texte, die dafür gesammelt werden müssen.
    • Zugeordnet: Sagt eigentlich nur aus, dass sich jemand darum kümmert. Sollte dies z.B. eine Person sein, die keinen Account in der FlySpray-Instanz hat, kann man diesen Status gut benutzen.
    • Wird bearbeitet: Folgert aus zugeordnet, sagt aus, dass die Aufgabe bearbeitet wird. In dieser Phase klettert auch der Fortschrittsbalken.
    • Endabsprache: Sollte die Aufgabe fertig sein, wird sie von allen Redakteuren, die interessiert sind, besprochen. Eventuell erfolgen daraus neue Aufgaben oder die Aufgabe muss noch erweitert werden.
    • Fertig: Ende, aus, vorbei. Die Aufgabe ist beendet und wird nicht mehr voraussichtlich nicht mehr bearbeitet. Dies kann zwar nach einer großen Änderung der Umstände eintreten, ist aber höchst unwahrscheinlich.

  • Fortschritt: Zeigt durch einen blauen Balken an, wie weit die Aufgabe schon bearbeitet wurde.
Und zu guter Letzt ist dort noch Neue Aufgabe anlegen.


Neue Aufgabe anlegen


Solltet ihr eine neue Aufgabe erstellen, wird sie solange den Status Vorschlag haben, bis sie von jemandem übernommen wurde. Dies ist auch sinnvoll, da der Vorschlag erst einmal diskutiert werden sollte. Vielleicht ist die Aufgabe überflüssig? Hängt euch also nicht in irgendwelche Arbeit, bevor ihr wisst, ob diese überhaupt nötig ist.

Habt ihr anschließend auf Aufgabe hinzufügen geklickt, könnt ihr sie entweder ruhen lassen oder auch bearbeiten. Dazu müsst ihr sie allerdings erst übernehmen, den Status könnt ihr danach auch ändern.

Zu dem Fortschritt: Ihr müsst selbst abschätzen, wie viel der Aufgabe ihr schon geschafft habt. Manchmal erfordert dies einiger Korrekturen, dies ist aber nicht weiter tragisch.

Zu dem Stil: Schreibt den Text so, wie ihr in auch im Intiguide stehen haben wollt. Natürlich könnt ihr jedoch über oder unter dem Text auch noch eigene Kommentare einfügen, die euch z.B. sagen, was ihr noch machen wollt.

Andere Aufgaben


Hat man auf eine Aufgabe geklickt, sollte man in etwa das sehen, was auch der Screenshot zeigt.

Links steht dabei zusammengefasst, was auch schon in der Aufgabenliste zu sehen war, rechts steht der eigentliche Text.
Unterhalb steht Schließung angefragt, Aufgabe allein übernehmen (oder auch Aufgabe mit übernehmen) und Kommentar hinzufügen.
  • Schließung angefragt: Wenn ihr darauf klickt, könnt ihr die Schließung der Aufgabe beantragen. Sie taucht dann in der Aufgabenliste nicht mehr auf.
    Dies ist auch der Grund, warum wie eine Aufgabe, es sei denn, sie ist total überflüssig, niemals schließen sollten. "Aus dem Sehen, aus dem Sinn", oder wie ging das noch gleich?
  • Aufgabe übernehmen: Damit tragt ihr eucht für die Aufgabe und derer Bearbeitung ein.
  • Kommentar hinzufügen: Wenn ihr meint, dass etwas in der Aufgabe noch nicht beachtet wurde oder etwas verändert werden muss, schreibt dies hier hin. Natürlich kann dort auch anderes, fachbezogenes, stehen.

Vorgehen in unserem Entwicklerboard

Prinzipiell habt ihr zwei Möglichkeiten der Teilnahme an dem Intiguide:
  1. Ihr entwerft eine neue Aufgabe, die schließlich in dem Intiguide stehen soll
  2. Ihr bearbeitet eine schon vorhandene Aufgabe (Vorschlag) oder führt alleine oder zusammen mit anderen eine Aufgabe weiter.
Eine akzeptable Menge an Aufgaben ist bereits vorhanden, sodass ihr sicherlich eine findet, die ihr bearbeiten könnt. Dazu übernehmt die Aufgabe und gebt regelmäßig durch Behandlung des Aufgabenstatus und Fortschritts Bericht, wie weit ihr seid.



Letzte Tipps


  • Schaut regelmäßig, ob es Aufgaben gibt, die besprochen werden müssen, also solche mit dem Aufgabenstatus Vorschlag oder Endabsprache oder auch den Typ Frage haben.
  • Schaut, ob es eine Memo gibt, die ihr bearbeiten könnt.
  • Schaut die Arbeiten anderer durch und sagt etwas dazu! Alleine vergisst man meistens etwas, darum ist es immer gut, wenn mehrere sich die Lösung anschauen. Aber...
  • ... übernehmt nicht einfach eine Aufgabe von jemand anderem, ohne vorher zu fragen. Es gehört sich nicht, einfach in der Arbeit anderer zu werkeln. Dafür gibt es den Kommentarbereich.


Ich hoffe, dass diese Einleitung eine Hilfe war. Kommentiert, wenn ihr Probleme habt. Ansonsten...


... wünsche ich allen ein frohes Schaffen und viel Erfolg!